Coachmacher.ai
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Datenschutzerklärung

Stand: 15.05.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sowie sonstiger nationaler Datenschutzgesetze ist:
ROCKETLIFE Mentoring & Training
Inhaber: Dominik Goerke
Phönixseestr. 9
44263 Dortmund
Deutschland
Telefon: +49 (0) 151 56007393
E-Mail: hello@dominikgoerke.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur in dem Umfang, wie dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn ein Gesetz die Verarbeitung gestattet (insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO).

3. Erhobene Daten bei Registrierung und Nutzung

Bei der Anmeldung und Nutzung von Coachmacher.ai erheben wir:

  • Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Profil- und Coaching-Inhalte, die du selbst eingibst (z. B. Kurse, Texte, Bilder, Videos, PDFs)
  • Nutzungs- und Logdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser, Referrer)
  • Zahlungs- und Bestellinformationen über unseren Zahlungsdienstleister Affilicon

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Cookies und Sessions

Wir setzen technisch notwendige Cookies und Session-Mechanismen ein, um deinen Login-Status, Spracheinstellungen sowie Referral-Codes (Cookie coach_ref) zu speichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Plattform). Du kannst Cookies in deinem Browser jederzeit deaktivieren.

5. KI- und Coaching-Funktionen (OpenAI)

Coachmacher.ai nutzt Sprachmodell-APIs von OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA, um Coaching-Antworten, Kursinhalte und Texte zu generieren. Eingaben (Prompts, hochgeladene Inhalte) werden an OpenAI übermittelt und dort verarbeitet. OpenAI sichert für API-Nutzung vertraglich zu, Eingaben nicht zum Training ihrer Modelle zu verwenden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework.

6. Zahlungsabwicklung (Affilicon)

Verkäufe und Affiliate-Provisionen werden über Affilicon GmbH abgewickelt. Bei Bestellungen werden Name, Adresse, E-Mail und Zahlungsdaten an Affilicon übermittelt. Webhooks von Affilicon übermitteln Bestell- und Provisionsdaten an Coachmacher.ai zur Zuordnung in deinem Konto. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. E-Mail-Versand

Transaktionale E-Mails (Login-Bestätigung, Passwort-Reset, Benachrichtigungen) werden über unseren E-Mail-Provider versendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Anbindung an Instagram / Meta-Plattformen

Coachmacher.ai bietet eine optionale Integration mit Instagram der Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; für Nutzer außerhalb der EU: Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA). Die Anbindung wird ausschließlich aktiv, wenn du sie selbst über den Instagram-Login-Dialog autorisierst.

8.1 Zweck der Integration

Die Integration ermöglicht dir, dein Instagram-Profil mit Coachmacher.ai zu verbinden, um:

  • eingehende Direktnachrichten (DMs) deines Instagram-Business- oder Creator-Accounts in Coachmacher.ai anzuzeigen,
  • automatisierte Antworten und Coaching-Flows auf DMs auszulösen (z. B. Trigger auf Stichworte oder Story-Replies),
  • Kommentare auf deinen eigenen Posts zu lesen und – falls von dir konfiguriert – darauf automatisiert zu antworten,
  • grundlegende Profilinformationen (Benutzername, Account-Typ, Profilbild) anzuzeigen.

8.2 Im Login-Dialog angeforderte Berechtigungen (Permissions/Scopes)

Beim Klick auf „Mit Instagram verbinden" wirst du zum offiziellen Login-Dialog von Meta weitergeleitet. Dort kannst du nachvollziehen und bestätigen, welche der folgenden Berechtigungen du Coachmacher.ai erteilst:

  • instagram_business_basic — Lesen von Profilinformationen (ID, Username, Account-Typ, Profilbild, Medien-Liste).
  • instagram_business_manage_messages — Lesen und Senden von Instagram-Direktnachrichten deines verbundenen Accounts.
  • instagram_business_manage_comments — Lesen und Beantworten von Kommentaren auf deinen Medien.
  • instagram_business_content_publish — Optional: Veröffentlichen von Beiträgen, sofern du diese Funktion nutzt.

Du kannst die Berechtigungen jederzeit in deinem Meta-Konto unter Einstellungen → Apps und Websites einsehen und widerrufen, sowie zusätzlich in Coachmacher.ai unter Instagram → Verbindung trennen.

8.3 Welche Daten verarbeitet Coachmacher.ai über die Meta App?

  • Instagram-User-ID, Benutzername, Account-Typ, Profilbild-URL
  • Inhalt eingehender und ausgehender DMs zwischen deinem Account und Endnutzern, die dir schreiben (Text, Anhänge, Zeitstempel, Sender-ID)
  • Kommentare auf deinen eigenen Medien sowie deine eigenen Antworten
  • Liste deiner eigenen Medien (IDs, Caption, Permalink, Medientyp)
  • Kurzlebiger und langlebiger Access-Token (verschlüsselt gespeichert, damit Coachmacher.ai in deinem Auftrag mit Meta sprechen kann)

Coachmacher.ai erhält keinen Zugriff auf dein Instagram-Passwort und keinen Zugriff auf private DMs anderer Nutzer untereinander.

8.4 Zwecke und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des zwischen dir und Coachmacher.ai geschlossenen Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Endnutzer, die deinem Account schreiben, wirst du selbst zum datenschutzrechtlich Verantwortlichen für die Konversationsinhalte; Coachmacher.ai handelt insoweit als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

8.5 Speicherung und Löschung

Konversations- und Kommentar-Daten werden gespeichert, solange du die Integration aktiv nutzt. Wenn du die Verbindung trennst oder dein Coachmacher.ai-Konto löschst, werden:

  • der Access-Token sofort widerrufen und gelöscht,
  • von Meta abgerufene Inhalte spätestens innerhalb von 30 Tagen aus unseren produktiven Systemen entfernt,
  • Backups innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen rotierend gelöscht.

Du kannst zusätzlich jederzeit eine Daten-Löschanfrage an hello@dominikgoerke.de richten. Wir bestätigen den Eingang binnen 7 Tagen und führen die Löschung innerhalb von 30 Tagen durch.

8.6 Daten-Lösch-Callback (Meta-Anforderung)

Coachmacher.ai stellt einen Daten-Lösch-Endpunkt für Meta bereit. Wenn ein Nutzer in seinem Meta-Konto die Verbindung mit Coachmacher.ai aufhebt, sendet Meta automatisch eine signierte Anfrage an unseren Endpunkt https://coachmacher.ai/api/Instagram/datadeletion. Wir prüfen die Signatur, löschen die zugehörigen Instagram-Daten und stellen unter https://coachmacher.ai/datenschutz#meta-deletion-status einen Bestätigungs-Statuslink bereit.

8.7 Drittlandtransfer

Da Meta auch in den USA verarbeitet, kann es zu einem Transfer personenbezogener Daten in Drittländer kommen. Meta hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen und stellt zusätzlich Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 DSGVO bereit.

8.8 App-Details (Meta-Anforderung)

Diese Hinweise erfüllen die Pflichtangaben für den Meta App Review:

  • App-Name: Coachmacher.ai
  • App-Anbieter: ROCKETLIFE Mentoring & Training, Dominik Goerke, Phönixseestr. 9, 44263 Dortmund, Deutschland
  • App-Zweck: SaaS-Plattform für Coaches zur Automatisierung ihrer Instagram-DM- und Kommentar-Kommunikation sowie zur KI-gestützten Erstellung von Coaching-Inhalten.
  • App-Kategorie: Business / Productivity
  • Plattform: Web (responsive, kein App-Store-Download)
  • Zielgruppe: Coaches, Trainer, Berater (Geschäftskunden)
  • Privacy Policy URL: https://coachmacher.ai/datenschutz
  • Terms of Service URL: https://coachmacher.ai/agb
  • Data Deletion URL: https://coachmacher.ai/datenschutz#meta
  • Support-Kontakt: hello@dominikgoerke.de

Coachmacher.ai verwendet die Meta-Plattformen ausschließlich im Rahmen der Meta Platform Terms und der Meta Developer Policies.

9. Webhosting und Server-Logfiles

Unsere Webseite wird auf Servern innerhalb der EU gehostet. Bei jedem Aufruf werden technische Daten (IP-Adresse, User-Agent, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource) in Server-Logs gespeichert, um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Speicherung in der Regel max. 30 Tage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Anfragen richte bitte an: hello@dominikgoerke.de.

11. Datensicherheit

Wir verwenden TLS-Verschlüsselung, sichere Passwort-Hashes, Access-Token-Verschlüsselung und regelmäßige Backups. Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur befugte Personen, die vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungstätigkeit ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter https://coachmacher.ai/datenschutz abrufbar.

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