Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sowie sonstiger nationaler Datenschutzgesetze ist:
ROCKETLIFE Mentoring & Training
Inhaber: Dominik Goerke
Phönixseestr. 9
44263 Dortmund
Deutschland
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E-Mail: hello@dominikgoerke.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur in dem Umfang, wie dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn ein Gesetz die Verarbeitung gestattet (insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO).
Bei der Anmeldung und Nutzung von Coachmacher.ai erheben wir:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Passwort ist für die Nutzung erforderlich; ohne diese Angaben kann kein Konto angelegt werden. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.
Nimmst du als Kursteilnehmer oder Community-Mitglied am Angebot eines Coaches teil, verarbeiten wir dein Konto (Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash), deinen Lernfortschritt sowie Beiträge, Kommentare und Uploads im Auftrag des Coaches (siehe Abschnitt 12).
Wir setzen technisch notwendige Cookies und Session-Mechanismen ein, um deinen Login-Status und deine Spracheinstellungen zu speichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Plattform). Du kannst Cookies in deinem Browser jederzeit deaktivieren.
Rufst du einen Empfehlungslink auf, setzen wir das Cookie coach_ref (Laufzeit
30 Tage), um die Empfehlung dem empfehlenden Coach zuzuordnen, und leiten dich ggf. zu Affilibank
(Affilicon GmbH) weiter, die zur Provisionszuordnung eigene Cookies setzt. Dies ist für den
Betrieb unseres Empfehlungsprogramms erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Coachmacher.ai nutzt Sprachmodell-APIs von Anthropic, PBC, San Francisco, USA (Claude), um Coaching-Antworten, Kursinhalte, Texte und Zusammenfassungen zu generieren. Eingaben (Prompts, hochgeladene Inhalte) werden an Anthropic übermittelt und dort verarbeitet. Je nach genutzter Funktion sind das insbesondere:
Für Sprach- und Bildfunktionen nutzen wir APIs von OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA. An OpenAI übermitteln wir:
Beide Anbieter sichern für die API-Nutzung vertraglich zu, Eingaben nicht zum Training ihrer Modelle zu verwenden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.
Verkäufe und Affiliate-Provisionen werden über Affilicon GmbH abgewickelt. Bei Bestellungen werden Name, Adresse, E-Mail und Zahlungsdaten an Affilicon übermittelt. Webhooks von Affilicon übermitteln Bestell- und Provisionsdaten an Coachmacher.ai zur Zuordnung in deinem Konto. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Transaktionale E-Mails (Login-Bestätigung, Passwort-Reset, Benachrichtigungen) werden über unseren E-Mail-Provider IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, versendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Versendete E-Mails (Empfänger, Betreff, Inhalt, Zeitpunkt) werden zum Nachweis und zur Fehlersuche in einem Versandprotokoll gespeichert. Bei unserem Newsletter an Kunden messen wir, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt werden. Im Auftrag von Coaches versenden wir Bestätigungs-E-Mails (Double-Opt-in) an deren Kontakte.
Coachmacher.ai bietet eine optionale Integration mit Instagram der Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; für Nutzer außerhalb der EU: Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA). Die Anbindung wird ausschließlich aktiv, wenn du sie selbst über den Instagram-Login-Dialog autorisierst.
Die Integration ermöglicht dir, dein Instagram-Profil mit Coachmacher.ai zu verbinden, um:
Beim Klick auf „Mit Instagram verbinden" wirst du zum offiziellen Login-Dialog von Meta weitergeleitet. Dort kannst du nachvollziehen und bestätigen, welche der folgenden Berechtigungen du Coachmacher.ai erteilst:
instagram_business_basic — Lesen von Profilinformationen (ID, Username, Account-Typ, Profilbild, Medien-Liste).instagram_business_manage_messages — Lesen und Senden von Instagram-Direktnachrichten deines verbundenen Accounts.instagram_business_manage_comments — Lesen und Beantworten von Kommentaren auf deinen Medien.instagram_business_content_publish — Optional: Veröffentlichen von Beiträgen, sofern du diese Funktion nutzt.Du kannst die Berechtigungen jederzeit in deinem Meta-Konto unter Einstellungen → Apps und Websites einsehen und widerrufen, sowie zusätzlich in Coachmacher.ai unter Instagram → Verbindung trennen.
Coachmacher.ai erhält keinen Zugriff auf dein Instagram-Passwort und keinen Zugriff auf private DMs anderer Nutzer untereinander.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des zwischen dir und Coachmacher.ai geschlossenen Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Endnutzer, die deinem Account schreiben, wirst du selbst zum datenschutzrechtlich Verantwortlichen für die Konversationsinhalte; Coachmacher.ai handelt insoweit als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.
Konversations- und Kommentar-Daten werden gespeichert, solange du die Integration aktiv nutzt. Wenn du die Verbindung trennst oder dein Coachmacher.ai-Konto löschst, werden:
Du kannst zusätzlich jederzeit eine Daten-Löschanfrage an hello@dominikgoerke.de richten. Wir bestätigen den Eingang binnen 7 Tagen und führen die Löschung innerhalb von 30 Tagen durch.
Coachmacher.ai stellt einen Daten-Lösch-Endpunkt für Meta bereit. Wenn ein Nutzer in seinem
Meta-Konto die Verbindung mit Coachmacher.ai aufhebt, sendet Meta automatisch eine
signierte Anfrage an unseren Endpunkt
https://coachmacher.ai/api/Instagram/datadeletion. Wir prüfen die Signatur,
löschen die zugehörigen Instagram-Daten und stellen unter
https://coachmacher.ai/datenschutz#meta-deletion-status einen Bestätigungs-Statuslink
bereit.
Da Meta auch in den USA verarbeitet, kann es zu einem Transfer personenbezogener Daten in Drittländer kommen. Meta hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen und stellt zusätzlich Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 DSGVO bereit.
Diese Hinweise erfüllen die Pflichtangaben für den Meta App Review:
Coachmacher.ai verwendet die Meta-Plattformen ausschließlich im Rahmen der Meta Platform Terms und der Meta Developer Policies.
Unsere Webseite wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, auf Servern in Deutschland gehostet. Bei jedem Aufruf werden technische Daten (IP-Adresse, User-Agent, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource) in Server-Logs gespeichert, um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Speicherung in der Regel max. 30 Tage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir erfassen Seitenaufrufe ohne Cookies (Pfad, Referrer, Kampagnenparameter, Gerätetyp); die IP-Adresse wird dabei nur gehasht im Arbeitsspeicher verwendet und nicht gespeichert. Auf Landingpages der Coaches wird zur Zählung eindeutiger Besucher eine zufällige Kennung für 24 Stunden im lokalen Speicher des Browsers abgelegt; erfasst werden Aufrufe, Scrolltiefe und Klicks. Beim Aufruf von QR-Codes und Empfehlungslinks speichern wir IP-Adresse, Browserkennung, Referrer und den daraus abgeleiteten Ort (Stadt; lokale GeoIP-Datenbank von db-ip.com, keine Übermittlung an Dritte). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auswertung der Reichweite).
Meetings und Podcast-Aufnahmen laufen über eine selbst betriebene LiveKit-Instanz auf unseren Servern bei IONOS. Verarbeitet werden Name, ggf. E-Mail-Adresse, Bild- und Tondaten sowie IP-Adressen der Teilnehmenden. Startet der Gastgeber eine Aufnahme oder Mitschrift, wird dies den Teilnehmenden angezeigt. Die Mitschrift erfolgt über OpenAI, die Zusammenfassung über Anthropic (siehe Abschnitt 5). Aufnahmen, Mitschriften und Zusammenfassungen werden im Konto des Gastgebers gespeichert, bis dieser sie löscht.
Für die Daten der Teilnehmenden ist der Gastgeber (Coach) Verantwortlicher; wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 12). Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der Meeting-Funktion gegenüber dem Gastgeber: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn du deinen Google Kalender verbindest (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), gleichen wir belegte Zeiten ab und tragen Buchungen in deinen Kalender ein. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Notizen der buchenden Person an Google übermittelt. Die Zugriffsberechtigung speichern wir, bis du die Verbindung trennst. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; sie erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Coaches nutzen Coachmacher.ai, um Daten ihrer eigenen Kunden zu verarbeiten – zum Beispiel über Landingpages, Anmeldeformulare, Terminbuchungen, Kurse und Community, Quiz, Meetings, Instagram sowie Newsletter und E-Mail-Sequenzen (einschließlich der Erfassung von Link-Klicks, um Folge-E-Mails zu steuern).
Verantwortlicher für diese Daten ist der jeweilige Coach. Coachmacher.ai handelt als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und verarbeitet die Daten ausschließlich nach Weisung des Coaches. Anfragen zu diesen Daten richte bitte direkt an den jeweiligen Coach.
Einige Funktionen laden Inhalte direkt von Drittanbietern. Dabei wird deine IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und schnellen Bereitstellung der Inhalte) bzw. Einwilligung, soweit diese erforderlich ist. Übermittlungen in die USA erfolgen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.
Personenbezogene Daten werden – je nach genutzter Funktion – an folgende Empfänger übermittelt:
Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Übermittlungen in Drittländer erfolgen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.
Du hast jederzeit das Recht auf:
Anfragen richte bitte an: hello@dominikgoerke.de.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, kannst du jederzeit aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Wenn du dich von E-Mails abmeldest, speichern wir deine E-Mail-Adresse in einer Sperrliste, damit du keine weiteren E-Mails erhältst – auch nach Löschung deiner übrigen Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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